KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak USUL VENTURES DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (‘Usul Ventures’ veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

1. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Şirketimiz, Şirketimizin internet siteleri, çevrimiçi iletişim formu, SMS, telefon, e-posta, posta, faks ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verilerden, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, Şirketimize yapmış olduğunuz talep, şikayet ve/veya öneri başvurularınızın değerlendirilmesi ve çözüme kavuşturulması amacı başta olmak üzere aşağıda belirtilen amaçlarla uyumlu olarak işlemektedir.

Kimlik, iletişim, müşteri işlem (yalnızca müşterimiz olmanız halinde işlenmektedir), işlem güvenliği ve talep / şikayet / öneri veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz, sizlerle sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması, haklarınızın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, Şirket haklarınızı her zaman ön planda tutarak meşru menfaatini sağlayabilmesi için zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir.

III. Kişisel Verileri İşleme Amaçları

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla işlenebilecektir:

• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi temel amaçlarıyla,
• Taleplerin / şikayetlerin önerilerin toplanması, değerlendirilmesi ve çözüme kavuşturulması, talep / şikayet / öneri sahipleri ile iletişimlerin yürütülmesi ve bu çerçevede memnuniyetin sağlanması ile deneyimlerin iyileştirilmesi, müşteri ilişkileri ve memnuniyeti süreçlerinin yönetimi, ürün / hizmet / süreç iyileştirme de dahil kalite standartları yönetimi ve denetimi ve bilgi güvenliği yönetimi

1. Kişisel Verilerin Aktarılması

Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. İş faaliyetlerinin yürütülmesi veya denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması, dijital altyapıların işletilmesi farklı paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilerle aktarmak durumundayız.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; (i) ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, müşteri işlem ve talep / şikayet / öneri veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik tedarikçilerimiz (örn. hukuk danışmanları, ajanslar) ile, (ii) iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, müşteri işlem ve talep / şikayet / öneri veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz yurt içinde yerleşik hissedarlarımız ile, (iii) Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi amaçlarıyla kimlik, iletişim, müşteri işlem ve talep / şikayet / öneri veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz yurt içinde yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak paylaşılabilecek, yurt içinde veya yurt dışında işlenebilecektir.

1. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre kullanmak için [email protected] ile iletişime geçebilirsiniz.